Como preencher cheque? Passo a passo completo

Embora o uso do cheque tenha diminuído com a chegada de formas de pagamento instantâneas — como o pix e o cartão de débito —, ele ainda é uma opção útil em diversas situações.

Com um cheque, você pode fazer transações seguras e, em alguns casos, até mesmo conseguir um prazo maior para o pagamento.

Porém, preencher um cheque de forma correta é essencial para que o documento seja aceito e para evitar problemas como fraudes e devoluções. Continue lendo para entender tudo!

O que é cheque?

O cheque é um documento financeiro que representa uma ordem de pagamento à vista, permitindo a transferência de valores de uma conta bancária para outra, seja de uma pessoa física ou jurídica.

Embora o cheque tenha perdido espaço com o surgimento de novos métodos de pagamento, ele ainda é amplamente aceito e pode ser a solução em situações específicas, como transações de maior valor ou acordos formais, onde um comprovante físico é necessário.

Por isso, entender como preencher um cheque de maneira correta e segura ainda é uma habilidade relevante e importante.

Passo a passo de como preencher cheque

Nos tópicos a seguir, apresentamos um passo a passo completo sobre como preencher um cheque sem erros. Confira:

Informe o valor

No campo superior do cheque, você deve escrever o valor exato que será pago, incluindo centavos.

Esse valor numérico precisa estar claro e sem rasuras, como por exemplo: "R$ 250,00".

Não deixe nenhum espaço antes dos números e evite vírgulas desnecessárias. Esse cuidado ajuda a evitar alterações no valor e torna o cheque mais seguro.

Preencha o valor por extenso

Logo abaixo do valor numérico, escreva o valor por extenso, ou seja, escrito. Isso aumenta a segurança do cheque e dificulta fraudes.

Escreva o valor completo, com todos os centavos, de maneira clara e sem abreviações, como em: "Duzentos e cinquenta reais".

Se houver centavos, você pode acrescentar "e zero centavos" para garantir que o cheque não seja alterado.

Escreva o nome da empresa ou pessoa a qual o cheque é destinado

No campo onde aparece "à", escreva o nome completo da pessoa ou da empresa que receberá o cheque.

Esse campo, conhecido como beneficiário, é essencial pra garantir que apenas a pessoa ou empresa específica poderá descontar ou depositar o valor.

Caso seja necessário, você pode pedir ao beneficiário o nome completo ou o nome oficial da empresa pra evitar problemas.

Preencha a data de emissão e a cidade da agência bancária

No canto inferior direito, escreva o local (cidade) e a data de emissão do cheque. A data é importante para indicar quando o cheque foi emitido, ajudando a verificar sua validade.

Esse detalhe é especialmente relevante em cheques pré-datados, porque indica a intenção do prazo de pagamento.

Assine o cheque

A assinatura é a última etapa e um dos elementos mais importantes pra validar o cheque.

Use a mesma assinatura que está registrada no banco. Isso ajuda na garantia de autenticidade do documento.

Lembre-se de que assinaturas diferentes da registrada podem impedir que o cheque seja aceito.

Sua assinatura representa o compromisso com o pagamento do valor indicado no cheque.

Cheque nominal e cruzado

O cheque nominal é aquele preenchido com o nome específico da pessoa ou empresa para qual o valor será destinado.

Isso significa que apenas a pessoa ou organização indicada terá permissão pra sacar ou depositar o cheque.

Esse formato traz segurança ao garantir que o valor será entregue apenas ao destinatário indicado, evitando que terceiros possam utilizá-lo indevidamente.

Já o cheque cruzado conta com duas linhas paralelas desenhadas no canto superior esquerdo. Esse detalhe, embora simples, faz uma diferença significativa: o cheque cruzado não pode ser sacado diretamente no caixa do banco.

Em vez disso, ele deve ser depositado na conta bancária do destinatário. Isso garante ainda mais segurança, pois evita que o cheque seja pago para a pessoa ou empresa errada.

Esse modelo é amplamente utilizado para transações comerciais e pagamentos que exigem um nível extra de proteção contra fraudes e perdas.

Quais são os erros mais comuns no preenchimento do cheque pré-datado?

Alguns deslizes são frequentes e podem comprometer a validade ou a segurança da transação no preenchimento do cheque pré-datado.

Um dos erros mais comuns é deixar campos em branco, como o valor por extenso ou o destinatário.

Ao fazer isso, você permite que terceiros modifiquem o valor do cheque ou destinem o pagamento a outra pessoa, o que representa um risco significativo de fraude.

Outro erro recorrente é informar uma data incorreta ou diferente daquela acordada.

A data no cheque pré-datado indica o dia em que o valor deve ser cobrado. Uma data incorreta pode gerar transtornos tanto pra quem emitiu quanto pra quem vai receber, além de prejudicar o controle financeiro de ambas as partes.

Além disso, é importante escrever com clareza e precisão o valor por extenso e o nome do destinatário.

Quando esses campos estão preenchidos de maneira confusa ou imprecisa, existem mais chances de erros no processamento, o que pode atrasar ou invalidar o pagamento.

Por fim, a assinatura divergente da registrada no banco é outro problema comum. Os bancos sempre verificam se a assinatura no cheque corresponde à que está no cadastro.

Caso existem diferenças, o cheque pode ser recusado, causando constrangimento e atrasos.

Quais são os riscos da emissão de cheque sem fundo?

Emitir um cheque sem fundo — ou seja, sem ter saldo suficiente na conta para cobri-lo — é uma prática que pode trazer sérias consequências.

Quando o cheque é devolvido, o titular da conta pode ser registrado em órgãos de proteção ao crédito, como o SPC Brasil. O titular pode ter o CPF ou CNPJ restrito pra novas transações de crédito, o que pode dificultar desde a conquista de empréstimos até a realização de compras a prazo.

Além do impacto no Score de Crédito, a prática pode causar constrangimentos nas relações com fornecedores e clientes, impactando a confiança necessária pra transações futuras.

Emitir um cheque sem fundos pode comprometer não apenas a relação bancária, mas também a reputação financeira.

Dicas pra evitar fraudes em cheques

Siga algumas práticas simples pra garantir a segurança e evitar fraudes em cheques:

• Preencha todos os campos com cuidado: nunca deixe espaços em branco, especialmente no valor e no campo do destinatário;

• Use o cruzamento do cheque: fazer dois traços paralelos no canto superior esquerdo transforma o cheque em “cruzado”, o que significa que ele só poderá ser depositado em conta, aumentando a segurança da transação;

• Escreva o valor por extenso e confira: tenha atenção redobrada ao preencher o valor numérico e por extenso. Inconsistências podem invalidar o cheque e abrir margem pra fraudes;

• Evite cheques pré-assinados: nunca assine um cheque sem preencher todos os dados. Isso impede que terceiros usem o documento pra qualquer outro valor ou destinatário;

• Monitore o extrato bancário: verificar o extrato regularmente ajuda a identificar qualquer movimentação suspeita. Caso encontre algo fora do normal, contate seu banco imediatamente.

Essas medidas são essenciais pra garantir que o cheque seja usado de forma segura, minimizando os riscos de fraudes.

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